Cómo elaborar un Plan de Formación Continua

Cómo elaborar un Plan de Formación Continua Aunque a formación continua  se considera un recurso estratégico para la mejora de la competitividad empresarial y desarrollo tanto profesional como personal de los miembros de la organización, lo cierto es que para su aprovechamiento las organizaciones deben contar con un plan de formación que les permita, no sólo detectar necesidades de formación, sino además implementar acciones formativas que conviertan esas necesidades en nuevo conocimiento aplicado.

En tanto en cuanto el Plan de Formación Continua, debe adaptarse al sector profesional, dimensión empresarial y cultura organizativa de la empresa. Además, debe contemplar una serie de requisitos que le permita “Poner en situación concreta un proyecto de formación” (Ferrández y Puente, 1990); además, no debemos olvidar que planificar es proyectar una situación futura deseable y definir aquellas metas que nos acercarán a dicha situación.

Con la intención de que el Plan de Formación Continua cumpla con lo anterior, este debe contemplar los siguientes elementos, a saber:

1. Auditoría de necesidades de formación

Como sucediera con cualquier planificación de carácter estratégico, y el plan de formación continua lo es, el primer paso será realizar una auditoría de necesidades formativas que permitirá a la empresa conocer aquellas áreas con necesidades de formación.

Junto a la auditoría de necesidades de formación, también se recomienda analizar los recursos disponible de la empresa como el presupuesto, la existencia de formación bonificada, instalaciones…

2. Objetivos

Conocida las necesidades de formación de la organización, la definición de un objetivo permitirá orientar el Plan de Formación Continua hacia la consecución de aquellas metas que resolverán las necesidades de formación de la empresa.

Por otro lado, en tanto en cuanto las empresas actúan como sistemas compuestos de subsistemas (Recursos humanos, marketing, finanzas…), resulta de interés definir objetivos de formación marginales. Es decir, el Plan de Formación Continua debe contemplar objetivos de formación para cada una de las áreas de la empresa con necesidades formativas.

Finalmente, y de cara a la definición de los objetivos del Plan de Formación Continua, estos deben ser cuantificables, coherentes y realistas

3. Priorizar Áreas de Formación

En relación a la coherencia en la definición de los objetivos del Plan de Formación Continua, y en base a los recursos disponibles, la empresa deberá priorizar la formación de las áreas de la empresa con necesidades formativas.

Para priorizar áreas de formación, la empresa deberá contemplar y ponderar aquellas áreas que tengas mayores necesidades formativas y que una vez satisfechas, supongan una mejora cuantitativa en la contribución a los objetivos generales de la empresa.

4. Definir acciones formativas

Este será el apartado del Plan de Formación Continua donde se definan las acciones formativas que se impartirán.

Además, en tanto en cuanto el Plan de Formación Continua debe contemplar soluciones de mejora para la empresa, la definición de las acciones formativas no sólo contemplará el “Título” de la acción formativa sino también su contenido

5. Elegir la modalidad de formación continua

Tan importante como la acción formativa que se va a realizar lo es la modalidad de formación. Una decisión que dependerá de la cultura organizativa, los recursos disponibles así como del perfil de quienes realizarán la acción formativa.

Finalmente, y en relación a esto último, el proveedor de material didáctico deberá asesorar a la organización sobre aquellas modalidades de formación que mejor se adaptan a sus circunstancias (recursos disponibles, necesidades formativas, perfil de los alumnos…)

6. Calendario de formación

Por calendario de formación, el Plan de Formación Continua, debe identificar aquellas fechas que mejor se adaptan a la empresa para que puedan impartirse cursos de formación continua.

7. Seleccionar a los proveedores de formación

Aunque algunas empresas cuentan con sus propios departamentos de formación y elaboración de material didáctico, lo cierto es que la mayoría de empresas debe acudir a un proveedor de material didáctico que le facilite los contenidos del curso de formación continua, pruebas de evaluación, guías didácticas… Es decir, los packs formativos o de formación continua.

8. Elaboración de una guía didáctica

No menos importante que lo anterior, el Plan de Formación Continua debe contemplar la “guía didáctica del curso” que si bien es cierto que supone un recurso para el alumno, para el Plan de Formación Continua la “Guía didáctica del alumno” permitirá a la organización controlar la duración de la acción formativa, su contenido, criterios de evaluación y competencias profesionales para las que capacita el curso.

9. Feed-back

Finalmente, el Plan de Formación Continua debe contemplarse desde un punto de vista dinámico, es decir, debe facilitar información a la empresa sobre los resultados obtenidos así como sobre la evolución de las necesidades de formación de la empresa a lo largo del tiempo.

 

Pedro Biedma

Social Media Manager

Diferencias entre la formación a distancia y la formación eLearning

Formación a distancia y formación eLearningFormación presencial, eLearning, a distancia, blended learning, mobile learning… son modalidades de formación que en algunas ocasiones pueden generar confusión y si bien es cierto que las características de la formación presencial y blended learning son conocidas, en ocasiones se genera confusión entre las características de la formación a distancia y la formación eLearning.

Con más elementos que las unen que las separan, tanto la formación a distancia como la formación eLearning o teleformación son las modalidades de formación escogidas como complemento formativo o como modalidad de formación continua en empresas. Esto se debe a que ambas modalidades de formación:

 No implican el desplazamiento del alumno a un centro de formación

 El alumno decide su propio horario de formación

 Herramientas de comunicación con el tutor asincrónicas y sincrónicas

En cuanto a las diferencias entre ambas modalidades de formación, estriban en la presencia y/o utilización de soportes digitales como Campus Virtual, Smartphone, Tablet… en los cursos impartidos mediante teleformación o eLearning; un soporte que no existe en los cursos impartidos mediante formación a distancia, donde los alumnos disponen exclusivamente del material formativo físico (Un libro, cuadernillos, apuntes… )

Finalmente, y con la intención de ofrecer una visión global, entre las similitudes y diferencias de la formación a distancia y formación eLearning:

→ Formación a distancia:

• Material didáctico: Físico (Libros, cuadernillos, apuntes…)

• Tutorías: Utilización de herramientas sincrónicas (teléfono) y asincrónicas (Correo electrónico)

→ Formación eLearning:

 Material didáctico: Digital (A través del campus virtual · LMS)

 Tutorías: Utilización de herramientas sincrónicas (teléfono, chats) y herramientas asincrónicas (Correo electrónico, mensajería interna del campus y foros)

Pedro Biedma

Social Media Manager

Actualización del Certificado de Profesionalidad de Docencia de la Formación Profesional para el Empleo

Si a finales de 2011 era derogado el certificado de profesionalidad “Formador ocupacional” por “Docencia de la formación profesional para el empleo”, hace unas semanas era publicado el Real Decreto 625/2013 por el que se modificaba la “prescripción de los formadores” para la impartición de los certificados de profesionalidad.

En cuanto a las nuevas “prescripciones de los formadores” (Disposición final segunda del Real Decreto 625/2013, de 2 de agosto) se reduce la experiencia profesional requerida, que pasa a ser de 1 año para todos los módulos formativos, y se amplía el número de acreditaciones requeridas, a saber:

docencia de la formación profesional para el empleo

Pedro Biedma Jurado

Social Media Manager

“Toma nota…” apoyará el trabajo que realizan los centros de formación

Toma nota... Apoyará el trabajo que realizan los centros de formaciónMailing, redes sociales, blogs… Desde Innovación y Cualificación siempre hemos tenido muy presente aquellos canales de comunicación que, además de facilitar el intercambio de información con centros de formación, tutores,  incluso alumnos… nos permitiera compartir recursos que mejoraran la experiencia del proceso de aprendizaje, facilitaran la labor docente y las funciones de asesoramiento que se llevan a cabo desde centros de formación.

Bajo el título “Toma nota…” hemos decidido diseñar un nuevo tipo de envío de mailing con consejos, avisos y noticias de interés que sirvan de apoyo a las funciones que, a diario, realizan centros de formación.

En cuanto a nuestro primer “Toma nota…” hemos creído conveniente recordar las dos modalidades de formación conducente a la obtención de los certificados de profesionalidad (Formación presencial y formación eLearning o mediante teleformación)

Además, consciente de la importancia de la adopción de nuevas ventajas competitivas, en nuestro primer “Toma nota…” hemos hecho referencia a la publicación de la Orden Ministerial  que regulará la acreditación  online de centros de formación

Finalmente, y consciente de la importancia que tienen las redes sociales para la creación de comunidades donde compartir e intercambiar opiniones, hemos diseñado un nuevo tablón en Pinterest que recopilará todos los “Toma nota…” que sean publicados.

 

Pedro Biedma

Social Media Manager 

Cómo realizar un seguimiento mail

Seguimiento mail formaciónEn un entorno dinámico y sumamente competitivo empresas y empleados son cada vez más conscientes de la importancia de la formación continua como medio de recualificación profesional. Además, y debido a la necesidad de compaginar formación y trabajo, tanto la formación a distancia como eLearning/teleformación son las opciones más escogidas.

Sin entrar en las diferencias entre formación a distancia y formación e-Learning, ambas comparten el seguimiento mail como herramienta de comunicación asincrónica, es decir una “serie de correos electrónicos que son enviados por el tutor o dinamizador del campus” (El seguimiento mail en teleformación

Para que el seguimiento mail cumpla su función docente no debe limitarse al envío de correos-respuestas y correos estandarizados de control… El tutor de un curso a distancia o eLearning no debe ser un entrevistador o supervisor del número de unidades didácticas que el alumno ha estudiado o el porcentaje de tiempo que ha pasado en el Campus Virtual sino que debe mantener su papel como formador, orientador y dinamizador del alumno.

Para que el formador conserve estas funciones, no debe limitarse al envío de un mail inicial, mails de supervisión/respuesta y mail final… El tutor de este tipo de curso debe conocer el progreso y las dificultades del alumno que tutoriza para que el envío de correos electrónicos no sólo sea coherente con la realidad del alumno sino que además le permita obtener feedback sobre la adquisición de nuevos conocimientos y competencias profesionales del alumno.

Además, en tanto en cuanto el tutor debe desarrollar sus funciones de orientador del curso que realiza, este debe tomar conciencia del envío de ejercicios, artículos de actualidad y casos prácticos que, adaptado a la realidad socio-laboral del alumno, le permita un mejor aprovechamiento del curso.

Aunque a priori pudiera parecer que el seguimiento mail finaliza con el período formativo, lo cierto es que este debe ser sometido a un proceso de calidad donde, en base a unos ítems, se pueda medir la calidad de la labor docente, a saber:

→ Naturaleza de los mails enviados al alumno en función de la duración del curso

→ Naturaleza de los mails recibidos por el alumno en función de la duración del curso

→ Adaptación a la situación socio-laboral de los recursos formativos adicionales enviados al alumno (Ejercicios, artículos de actualidad…)

Finalmente, y en aras de garantizar la calidad del seguimiento mail de un curso a distancia / teleformación es recomendable realizar este tipo de comprobaciones no sólo a la finalización del curso sino también, y de forma aleatoria, durante el curso.

 

Pedro Biedma

Social Media Manager