La gestión y control de proyectos: La gráfica de Gantt

No cabe duda que nos encontramos inmersos en un proceso de revolución tecnológica donde las Apps y el Cloud Computing lideran el cambio. Sin embargo, procesadores de textos y hojas de cálculo siguen siendo necesarios para el procesamiento y tratamiento de la información en la toma de decisiones.

A pesar de las muchas utilidades que en el marco de la gestión empresarial tiene la aplicación de la hoja de cálculo Excel, una de sus aplicaciones más interesantes resulta de la transformación de una hoja de cálculo en una gráfica o diagrama de Gantt

La gráfica de Gantt, es una herramienta para la gestión de proyectos, en tanto en cuanto permite definir a priori la duración de las actividades que lo forman y el grado en el que se cumplen los plazos previstos.

Para elaborar una gráfica de Gantt a través de una hoja de cálculo Excel necesitamos:

 Conocer las actividades que forman el proyecto

 Fecha de inicio de las actividades del proyecto

 Duración de las actividades del proyecto

 Fecha final de las actividades del proyecto

La hoja de cálculo tiene capacidad, a través de la edición de gráficos de barras (En concreto de la opción barra apilada) de mostrarnos no sólo la duración de las actividades programadas, sino también las desviaciones que pudieran derivarse, como por ejemplo contratiempos que incrementaran la duración de determinadas tareas.

 

Pedro Biedma

Social Media Manager 

Formación por competencias y aprendizaje activo en teleformación

A lo largo de diferentes post, se han tratado temas como la realización del seguimiento mail en teleformación, la elaboración de guías didácticas o las variables críticas del e-Learning o teleformación.

Con independencia de la modalidad formativa (A distancia, eLearning, blended learning o presencial) los post publicados están relacionados con una modalidad formativa donde el e-Learning tiene mucho que aportar, esto es el “aprendizaje activo” y laformación por competencias

El aprendizaje activo es aquel que traslada toda la responsabilidad del aprendizaje al alumno o estudiante quien lejos de ser un sujeto pasivo que consume información, es un agente activo que cuestiona conocimientos y construye nuevos conocimientos a partir de lo aprendido y discutido.

Por otro lado, y con independencia del aprendizaje activo, la formación por competencias es aquella que dota al alumno del “saber hacer en un contexto” bien sea por el aprendizaje de reglas preestablecida en una situación dada o por la transmisión de conocimientos y uso de técnicas para la resolución de problemas.

Es precisamente, para el desarrollo del aprendizaje activo y la formación por competencias, donde la formación e-Learning o teleformación tiene un papel destacado, en tanto en cuanto pone a disposición de alumnos un conjunto de herramientas o WebTools para la crítica, discusión y generación de conocimiento aplicado a situaciones concretas, a saber: Foros, chats, wikis, WebQuest, blogs… herramientas que, además facilitan la comunicación sincrónica y asincrónica, dotando de flexibilidad temporal al proceso de aprendizaje.

En cuanto a la formación basada en competencias, el e-Learning o teleformación, permite el diseño de acciones formativas específicas o de especialización que, a través de las WebTools comentadas, permiten la aplicación del conocimiento a situaciones concretas en el marco de un aprendizaje basado en problemas donde, a través de simulaciones, tutorías, charlas y discusiones, se pueden recrear situaciones afectas a nuestro ámbito profesional.

 

Pedro Biedma

Social Media Manager

La revolución del eLearning

Teleformación formación continuaAunque la teleformación como modalidad formativa nació hace 13 años, 2013 ha sido considerado como el año de la revolución del e-Learning. Una revolución que se debe, en parte, a una mejora en el acceso a la tecnología (Portátiles, Tablets y Smartphone)

Reducción de barreras geográficas, flexibilidad horaria y personalización de contenidos formativos son algunas de las ventajas que con frecuencia son enumeradas cuando se habla de los beneficios de la teleformación o formación e-Learning.

Beneficios, tanto para la competitividad de las empresas como para el desarrollo profesional de su equipo, que se traducen en cifras… Ese ha sido el objetivo del último estudio de Certifyme sobre el eLearning para la formación continua de las empresas estadounidenses.

De hecho, el 77% de las empresas americanas utilizan la formación eLearning como modalidad formativa para la formación continua, es decir, utilizan la teleformación como medio para desarrollar y retener talento dentro de la organización como recurso estratégico para mantener ventajas competitivas.

Una estrategia que es compartida por el 72% de las empresas que practican esta modalidad formativa, quienes creen firmemente, que el eLearning es un factor clave para mantener ventajas competitivas.

Por otro lado, la falta de nuevas oportunidades para el desarrollo profesional y personal en el interior de las empresas es la responsable de que el 23% de los empleados abandonen su puesto de trabajo

Si tenemos en cuenta que la teleformación / eLearning mejora la retención de nuevos conocimientos en un 25-60% a través de unas acciones formativas que permiten una reducción en costes para la formación del 50-70%, no es de extrañar que el eLearning para la formación continua sea utilizado por la mayoría de las empresas.

 

Pedro Biedma

Social Media Manager

No me paro… Elijo mi futuro

Desde el inicio de la crisis han sido muchas las iniciativas que se han puesto en marcha para frenar la tasa de desempleo que adolece España, iniciativas que tienen en común la recualificación profesional o fomento de la cultura emprendedora.

Con el eslogan de la campaña de juventud, empleo y crecimiento en la Unión Europea “No me paro… Elijo mi futuro” queremos poner de relieve la importancia de la recualificación profesional para la reducción de la tasa  de desempleo juvenil, las cifras del desempleo hablan por si solas:

 Tasa de desempleo en jóvenes menores de 25 años residentes en la zona euro: 23.9%

 Tasa de desempleo en jóvenes menores de 25 años residentes en España: 55.7%

Las cifras anteriores son las responsables de que muchos jóvenes españoles salieran a “probar suerte” a países como Alemania donde la tasa de desempleo juvenil es del 7.5%. Reducida tasa de desempleo juvenil que, en parte, es debido al sistema de formación profesional dual alemán que combina el aprendizaje teórico y práctico. Una vez más, la mejora de las cualificaciones profesionales como garante del desarrollo de nuevas competencias profesionales.

Sin embargo no es tanto “probar suerte” sino formarse en perfiles demandados por el mercado laboral o recualificar un determinado perfil profesional. Esto último resulta especialmente importante si atendemos a las tendencias de empleo en Europa.

Regresando a la última campaña de la Unión Europea para la reducción de la tasa de desempleo juvenil, desde el Fondo Social Europeo se financiará con 3.500.000 € acciones para la mejora de la empleabilidad a través de la mejora de las cualificaciones profesionales con programas formativos orientados a la obtención de certificados de profesionalidad.

Además, y con la intención de mejorar la accesibilidad tanto a la información relativa a los cursos de formación para el empleo como al fomento de la cultura emprendedora, se ha puesto en marcha:

→ Portal de la campaña de juventud, empleo y formación

→ Portal europeo de la juventud

→ App EURES para la búsqueda de empleo

 

Pedro Biedma

Social Media Manager

Empleo y formación

La Fundación Tripartita hace pública la situación de la Formación profesional para el empleo

Recientemente, desde la Fundación Tripartita, se ha hecho público el último informe de resultados globales de formación profesional para el empleo.

En cuanto al contenido de los datos presentados por la Fundación Tripartita, destaca la caída presupuestaria dedicada en 33.54 puntos porcentuales de la formación a ocupados.

Sin embargo esta caída, que ha supuesto la reducción del presupuesto en 480 millones de euros, ha sido compensada con la redistribución de las partidas presupuestarias que lo componen a favor de la partida destinada a bonificaciones de empresas en 41.5 millones de euros. Además, se ha reducido la partida dedicada a los gastos de funcionamiento de la Fundación Tripartita en 7.7 millones de euros

En cuanto a la tasa de cobertura formativa, y a pesar que esta creció un 2.3% durante el último ejercicio, el número de empresas que realizan acciones de formación continua sigue siendo reducido (Un 31.1%) lo que pone de manifiesto la necesidad de poner en marcha campañas informativas sobre la existencia y ventajas de la formación bonificada.

A pesar de lo anterior, siguen siendo las grandes empresas quienes más apuestan por la formación continua como factor clave de la competitividad empresarial, de hecho la tasa de cobertura de las grandes empresas se situó en un 91.8% frente a las mycropyme que fue del 26.9%

De cara al análisis territorial, siguen siendo Madrid (35.4%), Asturias (30.9%), Aragón (29.7%) y Cataluña (29.4%) quienes presentan una mayor tasa de cobertura formativa, por el lado contrario, Murcia (22.7%), Canarias (21.4%) y Melilla (16.7%) presentan una menor tasa de cobertura.

Finalmente, y de cara a las familias profesionales en la formación a empresas que tuvieron un mayor número de participantes, fueron las áreas de administración y gestión (21.9%), seguridad y medio ambiente (20.6%) y, comercio y marketing (12.1%) las más demandas

Formación empresas

Pedro Biedma

Social Media Manager