Ofimática para adultos

¿Qué es la ofimática?

En teoría, la ofimática comprende distintas herramientas informáticas (véase aplicaciones o programas) cuyo objetivo es facilitar las tareas habituales que se realizan en cualquier oficina. Entre ellas podemos encontrar habitualmente programas para realizar y/o gestionar:

- Textos

- Hojas de cálculo

- Bases de datos

- Presentaciones

- Agendas

- Emails…

 

¿Y en la práctica? También es así, el problema reside en que al incluir aplicaciones que podemos denominar de uso común, no es un área que se valore adecuadamente.

Por ejemplo,  cómo prácticamente ya no existen y nadie utiliza las máquinas de escribir, todo el mundo que tiene que escribir algo emplea Word, Writer…, pero en ningún caso eso significa que lo haga correctamente ni que aproveche al máximo su capacidad.

Con un símil, es como decir que yo soy pintor porque he sido capaz de pintar el salón de mi casa, pero para hacer esta afirmación habría de compararme con un profesional del gremio.

El hecho cierto es que en muchos puestos de trabajo no se está alcanzando la productividad requerida y deseada simplemente por desconocer las posibilidades que una buena herramienta ofrece o porque las personas encargadas de las necesidades de formación no son conscientes de la importancia de contar con una buena base.

En definitiva, como en cualquier área laboral resulta fundamental tener los conocimientos necesarios y las habilidades adecuadas; en consecuencia, preocúpate por conocer tus límites y formarte para dar el 100%.

Lucía Montero Rodríguez

Tutor de ofimática

Acercando culturas, creando oportunidades… Es la hora de hablar Inglés

Una de las principales razones que nos mueven a aprender un idioma es la necesidad. La necesidad que tenemos de comprender y hacernos entender. Hoy en día, en un mundo globalizado como el nuestro esta necesidad se convierte en un imperativo, y el INGLÉS se ha convertido en las alas que nos llevarán a conseguir nuestras metas. Tanto si queremos viajar por placer como si necesitamos movernos por trabajo, el Inglés es el medio para nuestro fin.

Entonces…

Esto es lo que todo el mundo contesta a estas preguntas. Pues bien, primero: toma la decisión de aprender Inglés de una vez por todas; segundo: No hay atajos ni vías rápidas a la hora de aprender, así que espabila y ponte ya a escuchar, pronunciar, leer y escribir en Inglés.

Es así como finalmente conseguirás alcanzar tus objetivos.

¿Necesitas más MOTIVACIÓN? Márcate un objetivo claro y ve a por él.

El Inglés es un idioma que merece la pena conocer,  está por todas partes, en la música, la televisión, los “guiris” por la calle… y con cada palabra nueva que aprendes, cada frase… tienes una herramienta más que te servirá a la hora de expresarte y conseguir lo que necesitas: ¡¡comunicarte!! No lo pienses más y sobre todo, no te rindas!! 

¿Conoces esa sensación cuando alguien pregunta algo y sólo tú lo sabes? Pues esa satisfacción es la que sentirás si llevas hasta el final tu proyecto de aprender Inglés. Vamos,

GO FOR IT!!

Elisa González Lara

Licenciada en filología inglesa

Las WebTools o herramientas de teleformación orientadas al aprendizaje, la comunicación y el trabajo colaborativo

Las actuales plataformas de teleformación ofrecen una gran variedad de herramientas diseñadas para permitir el desarrollo de un programa formativo en un entorno virtual. Estas herramientas dotan a la plataforma virtual de funcionalidades que hacen posible el desarrollo de la metodología elegida para la acción formativa.

Estas webtools o herramientas están diseñadas para permitir la comunicación entre los diferentes participantes y favorecer el trabajo colaborativo, como base del aprendizaje constructivo. Las principales herramientas que destacan por su relevancia desde este enfoque son las siguientes:

1. Los foros. Dentro de este tipo de herramienta pueden distinguirse algunas  variedades:

  • Los foros de debate y discusión: constituyen una herramienta de comunicación asincrónica que permite el intercambio de mensajes escritos. Estos pueden organizarse de forma cronológica o por categorías, según el tema de conversación. Cuentan además con herramientas internas para la búsqueda rápida de mensajes, en función del emisor, de la fecha de creación, etc. Los foros de discusión se convierten en escenarios de debate, donde los participantes contestan preguntas y ofrecen su opinión sobre determinados temas. Las diferentes aportaciones, tanto del docente como de los alumnos, sirven como experiencia de construcción de aprendizaje, además de cómo elemento motivador fomentando el sentimiento de pertenencia a una comunidad virtual y contrarrestando el sentimiento de aislamiento.
  • Foro informal o cafetería: este tipo de foro se diferencia de los anteriores en que, aunque permite la comunicación bidireccional entre los diferentes participantes de la acción formativa, ya no se trata de debatir sobre cuestiones académicas, sino que sirve de espacio para la comunicación informal y abierta, siendo su principal finalidad fomentar el sentimiento de grupo y reducir el sentimiento de aislamiento.
  • Tablón de anuncios: es un tipo de foro con la particularidad de permitir una comunicación unidireccional desde el docente al alumnado. Esta herramienta permite al profesorado transmitir comunicados y avisos sobre cuestiones generales al desarrollo del curso: fechas de evaluación, cambios o adaptaciones del programa formativo previamente diseñado, etc.

2. El correo electrónico. Esta herramienta de comunicación asincrónica se convierte en esencial en la plataforma por permitir una escritura y lectura sencilla de los mensajes, y porque, a diferencia de los foros, posibilita una comunicación individual que solo reciba el alumno que nos interese.

3. El chat. Esta herramienta, también conocida como conversaciones escritas, permite la comunicación sincrónica a través de mensajes de texto, permitiendo la comunicación de dos o más personas, ya sean docentes o alumnos, conectadas simultáneamente separados geográficamente a través de una interfaz común.

3.  Herramienta para el intercambio o transferencia de archivos. Este tipo de herramientas comparten como principal utilidad permitir a los usuarios subir archivos desde sus ordenadores y compartirlos con el docente o con el resto de compañeros. Este tipo de herramientas permite el trabajo colaborativo, pudiendo servir como herramienta de trabajo en pequeños grupos.

4. El e-portfolio o portafolio digital. Esta herramienta permite al docente hacer el seguimiento del aprendizaje del alumno, teniendo acceso a los trabajos y actividades realizados por él. La tecnología ha permitido superar la función recopilatoria del portfolio tradicional para proporcionar funciones de gestión del aprendizaje, proporcionando de forma integral:

  • Almacenar trabajos realizados, borradores, intentos fallidos, etc.
  • Añadir comentarios a esos trabajos almacenados.
  • Formular objetivos, metodologías y calendarios de actuación, y realizar el seguimiento de su cumplimiento.
  • Visualizar de forma gráfica los procesos y las actividades desarrollados.

Las posibilidades que ofrece esta herramienta y que contribuyen a la mejora de la calidad formativa son las siguientes:

  • Incrementa los niveles de motivación del alumnado.
  • Fomenta la comunicación entre alumno y docente.
  • Permite el seguimiento continuado del proceso de enseñanza-aprendizaje.

María Ángeles Zurita Báez

Psicóloga de recursos humanos y especialista en Teleformación

El diseño de acciones formativas en e-Learning

Finaliza 2012 y es momento de hacer balance…  sobre los procesos formativos realizados así como previsiones de aquellos que en el futuro servirán para la mejora de las cualificaciones y competencias profesionales.

Una de las realidades que nos deja 2012 es la necesidad de las empresas de contar con profesionales formados para dar respuestas a nuevos problemas de empresa y que en un entorno revolucionado re quieren, constantemente, de nuevas soluciones… por lo tanto, uno de los retos a los que se enfrentan las empresas es evitar la denominada obsolescencia competitiva del capital humano, es decir que aquellos conocimientos adquiridos en una acción formativa dejen de ser útiles en situaciones futuras… Sin embargo, también es cierto que actualmente muchas empresas se ven inmersas en procesos de optimización de recursos, de ahí que las organizaciones se tengan que enfrentar al dilema: Formación versus Coste de la formación.

En el contexto anterior, surge el concepto de formación e-Learning o teleformación y que a diferencia de las acciones formativas presenciales, no requieren del desplazamiento del alumno a un lugar físico así como de materiales que incrementen el coste de la formación.

Sin embargo, cuando hablamos de e-learning, debemos tener presente que junto a las ventajas de este tipo de formación, y que pasan por el bajo coste, la libertad horaria y geográfica, el diseñador de la acción formativa debe ser consciente que aquellos cursos diseñados bajo esta modalidad deben seguir una estructura lógica que permita al alumno no solo la asimilación de conceptos y el desarrollo de nuevas competencias profesionales sino también la motivación hacia la continuidad de la acción formativa.

Si en un anterior post comentaba la importancia del diseño de la guía didáctica como un documento con vigencia a lo largo de todo el proceso formativo, lo cierto es que para el diseño de estos cursos se debe cuidar, también, aspectos como la organización de los recursos formativos que debería seguir un proceso secuencial que permitan al alumno la auto evaluación de los conocimientos adquiridos y el desarrollo de nuevas destrezas.

Este tipo de procesos secuenciales o estructura lógica en el diseño y desarrollo de acciones formativas en e-Learning, debe pasar por la división de la acción formativa en 3 módulos, a saber:

En un primer módulo, el curso deberá recoger la guía didáctica del alumno tal que pueda conocer no solo el diseño de la acción formativa y sistema de evaluación, sino también la justificación sobre la vigencia de la acción formativa. Además, y con la intención de generar sentimiento de grupo y reforzar la motivación en la realización de la acción formativa, es recomendable incluir un foro de presentación así como otro de dudas generales sobre el curso.

En un segundo módulo, el curso deberá recoger las distintas unidades didácticas que forman la acción formativa. Unidades didácticas que deberán seguir un proceso secuencial lógico que permitan al alumno adquirir nuevos conocimientos, repasar lo anteriormente aprendido y ponerlos en práctica a través de foros donde se debatan temas de actualidad que requieran de la aplicación de los conocimientos adquiridos; Este tipo de foros también reforzarán la justificación sobre la vigencia de la acción formativa descrita en la guía didáctica. Finalmente, es recomendable concluir las unidades didácticas con actividades de autoevaluación que permitan al alumno valorar el nivel de los conocimientos adquiridos.

El tercer módulo, deberá incluir un ejercicio de evaluación final que permita al alumno valorar la calidad de las competencias adquiridas, por lo que es recomendable incluir ejercicios que relacionen los conceptos aprendidos en las distintas unidades didácticas con situaciones reales y análogas a las debatidas en los foros de debate.

Finalmente, no debemos olvidar que el objetivo de este tipo de formación es mejorar las competencias profesionales y re-cualificación profesional, por lo que sería conveniente concluir el diseño de este tipo de acciones formativas con foros de valoración global, intercambios de experiencias profesionales y grupos de NetWorking que actúe como punto de encuentro para el intercambio de experiencias profesionales y actúe como herramienta de formación continua que sin duda evitará la mencionada obsolescencia competitiva.

 

Pedro Biedma

Tutor de “El Community Manager en la Web 2.0″

La Comisión Europea, a través de la AECN, potenciará la formación en cloud computing

Debido al fuerte crecimiento de la economía digital, la Comisión Europea, ha decidido establecer nuevas prioridades para el desarrollo del eCommerce, por lo que se ha decidido actualizar las prioridades de la “Agenda Digital para Europa de 2010” que incorporará actuaciones encaminadas al desarrollo del cloud computing. Para su desarrollo ha sido constituida la Asociación Europea de Computación en la Nube (AECN)

Entre los objetivos, que para 2013-2014 ha fijado la nueva Asociación Europea de Computación en la Nube (AECN), se encuentra el desarrollo del Mercado Único Digital de cloud computing para lo que se promoverán acciones formativas para la mejora de las competencias profesionales en puestos de trabajo relacionados con las TIC y la gestión de documentos en la nube.

Según ha declarado la Comisión Europea, la aplicación de estas medidas supondría un aumento del 5% del PIB así como la creación de 1.200.000 puestos de trabajo que podrían quedar vacantes ante la falta de personal cualificado, de hecho la Vicepresidenta de la AECN, Neelie Kroues, ha declarado que “Urgía realizar un evento de alto nivel que permitiera percibir en Europa los beneficios de la computación en nube